Hoy en día, los negocios no pueden ser manejados estrictamente desde las paredes de una sola locación. Si su negocio es una combinación virtual de socios de negocios y contratistas desplegados en todo el mundo, o una oficina con empleados de ventas y servicios visitando clientes, usted necesita integrar los recursos que se encuentran dispersos. Exact Synergy le provee una plataforma de información de negocios y colaborativa que le permite hacer más eficiente los procesos, trabajar conjuntamente más eficientemente, tener acceso en tiempo real, integrar vistas de su negocio y operar independientemente de la hora y localización geográfica. Los usuarios pueden acceder, usando un Navegador Web y una conexión segura de Internet, a toda la información: documentos, compañeros de trabajo, citas, proyectos y clientes. La opción de e-Mobile permite tener acceso a la misma base de dato usando una PDA. Así se encuentre en la oficina o en movimiento, usted puede enviar un requerimiento, chequear el estado financiero de un cliente, planear una cita con otro compañero de trabajo, entre otros.
- Acceso a la base de conocimiento de la compañía desde cualquier parte, a cualquier hora usando un navegador Web.
- Colaboración con compañeros de trabajo en la oficina o a nivel mundial con acceso instantáneo a la información de sus contactos, agendas, documentos, proyectos y otros.
- Planeación directa de reuniones desde un computador o PDA, manteniendo información en tiempo real en la oficina, a empleados en campo y empleados que trabajan desde sus casas.
- Funcionalidad de flujos de trabajo para aprobar y manejar requerimientos e informaciones desde el Portal de Clientes.
- Envío de reportes de visitas, actualización de información del cliente, etc, mientras permanece fuera.
- Envío y recepción de mensajes de e-mail desde cualquier parte, con acceso a Outlook a través de la web.
- Integración de actividades de outsourcing a través del Portal de Socios de Negocios.
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