Su privacidad en Internet es importante para Exact. Como parte de nuestra operación, recolectamos alguna información sobre nuestros Contactos y/o Clientes. Como Cliente de nuestra empresa, Exact insiste en que toda nuestra organización se ajusta a los más altos estándares de permisos de nuestros destinatarios de correo y nunca participará a propósito en la distribución de correos electrónicos no solicitados. Cualquier información, incluyendo las direcciones de correo, son de propiedad del cliente y de los contactos y serán usadas bajo las condiciones especificadas por nuestro cliente de acuerdo a su elección. Exact hace esfuerzos por proteger su información de contacto o para prevenir que la información conocida sea usada por otra entidad. Si usted pide ser removido de nuestra lista de contactos de marketing lo haremos rápidamente.

Prospectos de Clientes
Como parte del Contacto de Exact y/o del Proceso de Registro de nuestros Clientes, al Prospecto Contacto y/o Cliente se le pedirá que provea su dirección de correo electrónico y que seleccione las categorías de su mayor interés. El Prospecto Contacto y/o Cliente, a su elección, podrá voluntariamente proveer información adicional, incluyendo información personal, geográfica y demográfica. Adicionalmente a la información suministrada por los Contactos y/o Clientes, Exact puede también recoger información sobre los Contactos y/o Clientes de Exact a través de terceras partes. Adicionalmente, Exact monitorea el tráfico de datos que entra y sale del Sitio Web para ayudar a diagnosticar problemas con sus servidores y para la administración del Sitio. Exact tambien usará la información para reunir una amplia información demográfica sobre sus Contactos y/o Clientes en general. El propósito de esta recolección de datos es garantizar que los Contactos y/o Clientes de Exact reciban solo la información más relevante, las ofertas enfocadas a ellos e información sobre Exact y no con otro propósito.

Exact utilice la información de “Contacto” como una manera de intercomunicar a clientes, posibles clientes y otros contactos con nuestro equipo. Exact recolecta la información suministrada por el remitente del Formulario de Contacto, con el propósito de establecer y mantener relaciones proveyendo información y noticias actuales sobre Exact y sus soluciones y servicios.

Exact también utilizará vínculos localizados en diferentes páginas web del Sitio de Exact, para permitirle que contacte a nuestro equipo con preguntas y comentarios que pueda tener. Exact recibe estas comunicaciones de email y hace un esfuerzo por responder cada comunicación cuando sea apropiado. Las comunicaciones de correo electrónico e ideas enviadas a Exact en estos correos electrónicos se vuelven propiedad de Exact. Exact utilizará estas comunicaciones de correo electrónico para evaluar y mejorar sus servicios y el Sitio Web. Exact podrá también guardar estas comunicaciones de correo electrónico para futuras referencias y uso.

Como se discutió anteriormente, Exact puede, de vez en cuando, obtener información sobre sus Contactos y/o Clientes de terceras partes. Adicionalmente, Exact puede, de vez en cuando, ayudar a las terceras partes a desarrollar, implementar y monitorear campañas publicitarias usando datos propios o proveídos por la tercera parte. Por favor, tenga en cuenta que nuestra Política de Privacidad no cobija la conducta o prácticas de estas terceras partes. Nuestra Política de Privacidad solo cubre el tratamiento que Exact le da a la información. Sin embargo, Exact tratará que la información recibida por terceras partes estén acordes con los términos de nuestra estricta Política de Privacidad.

Confidencialidad
Exact no proveerá información personal identificable a un Contacto de Exact excepto cuando haga parte de lo que se anota en los “Límites de Confidencialidad” (ver abajo). Exact no revelará bajo ninguna circunstancia ni a propósito cualquier identidad de Contactos y/o clientes a personal de mercadeo. Es únicamente a discreción del Contacto y/o Cliente de Exact si él o ella escogen proveer alguna información a Exact.

Límites de Confidencialidad
Debido al existente medio legal, regulatorio y de seguridad, Exact podría requerir, bajo ciertas circunstancias, poner en evidencia  total o acierto nivel y/o información personal e identificable sobre sus Contactos y/o Clientes. Exact hará su mejor esfuerzo para limitar esta revelación a lo siguiente: cuando Exact crea de buena fe que se requiere hacer debido a un citatorio o proceso legal; cuando sea requerida razonablemente para mantener, actualizar o implementar medidas de seguridad de información de Exact, equipos, operaciones técnicas y otros; o cuando sea razonablemente necesario identificar, contactar o realizar una acción legal en contra de personas o entidades para preservar y/o hacer cumplir los derechos de Exact.

Protección de la Información del Contacto y/o Cliente
Exact se compromete a realizar esfuerzos sustanciales para proteger la confidencialidad de la identidad, preferencias y otra información que haya recolectado sobre Contactos y/o Clientes y nunca a propósito permitirá acceso a esta información a nadie fuera de Exact, diferente a lo descrito anteriormente en los Límites de Confidencialidad. Exact ha hecho una inversión importante en su servidor, base de datos, copia de seguridad y tecnologías de rompe fuegos para proteger los activos de información de la Red de Exact, incluyendo la confidencialidad de la información recolectada por los Contactos y/o Clientes de Exact. Estas tecnologías se han desplegado como parte de una sofisticada arquitectura de seguridad y protocolo.

Usted debería hacer parte de la protección de su información. Su usuario y contraseña (sea proveído o establecido por usted) son confidenciales y le recomendamos no los divulgue a  nadie. Desafortunadamente, debido a la naturaleza de Internet como una red de transmisión pública, ni la red de Exact ni la transmisión de datos por Internet, pueden garantizar que sea 100% segura. Como resultado, aunque nos esforzamos por proteger su información de Contacto y/o Cliente que es transmitida entre usted y nosotros, Exact no puede asegurar o garantizar  la seguridad de la información del Contacto y/o Cliente. Así, cualquier información que transmita a nosotros el Contacto y/o Cliente es realizada bajo el riesgo del Contacto y/o Cliente. Una vez que se recibe la información del Contacto y/o Cliente, Exact se compromete a realizar grandes esfuerzos por proteger la confidencialidad de esta información descrita en esta Política.

Revisión o Modificación de la Información del Contacto y/o Cliente o Terminación de la Membresióa del Contacto y/o Cliente
Un Contacto y/o Cliente de Exact puede elegir en cualquier momento, revisar, modificar o remover permanentemente la información guargada por Exact sobre el Contacto y/ Cliente enviándonos un correo a unsubscribe@exactamerica.com para cancelar la cuenta. Si el Contacto y/o Cliente cancela su relación, el Contacto y/o Cliente no volverá a recibir ninguna comunicación de Exact. Exact no envía, renta o utilizará esta información sobre antiguos Contactos y/o Clientes.

Cambios en la Política
La anterior política es efectiva desde Mayo de 2006. Exact se reserva el derecho de cambiar esta política en cualquier momento. Por favor revise continuamente esta página por si se presentan cambios. El continuo uso de los servicios de Exact posteriormente al cambio de los términos significará que usted acepta estos cambios. Exact tomará medidas razonables para notificarlo si existen cambios en nuestras prácticas de privacidad con respecto al uso de la información que usted ha proveído a Exact. Exact publicará llamativamente estos cambios en nuestra Política de Privacidad. Estos cambios ocurrirán en la página web de Exact por lo menos 30 días antes a que cambie. Si usted tiene preguntas sobre nuestra política de privacidad, las prácticas de Exact, o siente que su privacidad se ve comprometida, por favor contáctenos a privacy@exactamerica.com.

En caso de desacuerdo, diferencia en percepción o falta de claridad de cualquiera de las disposiciones de estas Políticas de Privacidad con respecto a la traducción de la versión en inglés, prevalecerá el texto en inglés.