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 Cuentas por Cobrar
Hoy en día es esencial manejar la actividad y el crédito de los clientes para asegurar un alto nivel de servicio al cliente y maximizar el flujo de caja. Usted puede lograr el más alto nivel de desempeño utilizando el paquete de Cuentas por Cobrar (A/R) de Exact Software.
Ventajas del Módulo de Cuentas por Cobrar (A/R):
- Acceso en línea a toda la información de clientes
- Control de las fechas de vencimiento y frecuencia de estados de cuenta
- Procesamiento de facturas por servicios
- Reportes de Análisis de Servicios
- Manejo de comprobantes de caja
- Posibilidad de adjuntar documentos escaneados a las transacciones
- El módulo A/R mantiene información crediticia vital que le proporciona información detallada de pagos como, el número promedio de partidas a pagar y toda la historia de la cuenta.
El módulo A/R abre cuentas por ítem y produce extractos mensuales. También se pueden generar informes de fechas de vencimiento de sus clientes, utilizando hasta cuatro períodos de vencimientos definidos por el usuario. Registra las facturas de los clientes o las transacciones de ventas y para el sector de servicios, genera facturas de servicios A/R.
Lleve sus cuentas por cobrar más allá del manejo del flujo de caja. Maneje, calcule y cobre las cuentas por cobrar de su empresa con toda la exactitud necesaria para la contabilidad utilizando el módulo A/R de Macola ES.
Incremente su Productividad
Más allá de la actividad normal de A/R, es posible que periódicamente usted necesite procesar cuentas por cobrar. Utilice el Procesamiento de Ventas Recurrentes para generar este tipo de transacciones.
> Los usuarios cuentan con dos opciones para definir la frecuencia de las facturas recurrentes. Dichas opciones se pueden utilizar en un día específico del mes (bien sea el 15 o el 30 de cada mes) o también "con cuantos días" se necesite (cada 14 días o cada 30 días).
Datos de los Clientes
La información sobre los clientes es agrupada de tal manera que se despliegan los datos básicos, datos de contacto y direcciones ilimitadas, información financiera y muchos otros campos definidos por el usuario. A través de las tarjetas del cliente, se puede acceder a las transacciones relacionadas tales como: las ventas, inventarios y actividades de caja. Estos datos sobre sus clientes se comparten en nuestro producto de front-office Exact Synergy el cual está basado en Internet. Con ello los clientes pueden mantenerse en las aplicaciones de front-office o back-office, ofreciendo así información actualizada sobre su cliente a todos los interesados de la organización.
Facturas por Servicios
Esta característica útil para cualquier compañía que preste algún servicio, le permite crear y generar facturas para servicios predefinidos. Es posible mantener el archivo de servicio para definir servicios estándar, unidades de medidas, cuentas de ventas y del LM, y hacerle seguimiento al historial de ventas. También se puede procesar el costo de los bienes vendidos y sus distribuciones. La Facturación por Servicios A/R permite la selección y ubicación de 50 campos de información para así poder generar sus propios formatos para facturas personalizadas.
Eficiente manera de manejo de la recepción de efectivo
La aplicación de Procesamiento de Recepción de Efectivo en A/R soporta múltiples cuentas de efectivo y almacena información de pagos de sus clientes. Encontrar recibos con fracturas abiertas es tan fácil como señalar y hacer clic.
Es posible aplicar un memo de crédito, débito o pago sin relacionar a la misma factura. Se puede aplicar un memo de crédito o pago a varias diferentes facturas.
Cualquier liquidación que se haya acordado con el cliente, se puede hacer desde la pantalla utilizada para aplicar efectivo a las facturas.
Lista interactiva de balance
Esta funcionalidad le permite visualizar sus cuentas por pagar maduras, por vendedores con capacidad total de despliegue hasta la transacción individual. Lo anterior incluye la capacidad de visualizar documentos previamente escaneados (por ej. Facturas, órdenes de compra, etc.) adjuntas a la transacción. Flexibilidad en cargos financieros. |
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