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 Código de barras
Hay muchas aplicaciones para la recolección de datos. Muchas de ellas se pueden utilizar sin la funcionalidad de código de barras; no obstante, hacer estas actividades con la tecnología de código de barras tiene un sinnúmero de ventajas:
- Velocidad – una etiqueta con código de barras se puede escanear en el tiempo que se demora en oprimir dos teclas.
- Exactitud – de cada 1000 caracteres ingresados, existe un promedio de 10 errores. Los sistemas de código de barras producen solamente un error en 3 millones de caracteres escaneados.
- Integridad de los Datos – número de errores de sustitución para cada 3,400,000 de caracteres ingresados:
- Teclado - 10,000
- Código de Barras - 1
El módulo de Macola ES de Código de Barras le permite a los usuarios de Administración de Inventarios (I/M), Registro de Órdenes (O/E) y Órdenes de Compra(P/O), automatizar la recolección de datos para transacciones de inventarios, transacciones de despachos y de recepción. El módulo Macola ES de Código de Barras hace las veces de una interfaz entre los módulos de I/M, P/O, y O/E de Macola ES y el software y hardware de recolección de datos que el usuario escoja.
El módulo de Código de Barras de Macola ES está diseñado para soportar, en tiempo real, tecnología de radiofrecuencia (RF) o de datos de lotes. En un ambiente RF, la información tal como las cantidades, cantidades de ítems, números de órdenes y serials se validan contra los archivos de datos de Macola ES en el momento en que la información de escanea. Una vez validada, el lector de código de barras transfiere los datos escaneados a un archivo ASCII que es enviado al módulo de Macola ES de Código de Barras via ondas radiales. El módulo de código de barras tiene una característica de recuperación de información la cual puede ser configurada para que automáticamente se importen las transacciones que se encuentran en el archivo de interfaz del código de barras. La rutina de recuperación de datos asegura que los datos recopilados serán pasados a Macola ES en el momento en que la interfaz del módulo adquiere los nuevos datos. En un ambiente donde se utilizan datos de lotes, el lector de código de barras guarda las transacciones un una computadora de mano a medida que son procesadas. Una ves que todas las transacciones han sido procesadas, el usuario conecta la computadora de mano al PC vía el puerto serial. La información se descarga en un directorio que puede ser importado a Macola ES por medio de la aplicación para importar del módulo de Macola ES de código de barras.
Simbología
La agrupación de barras paralelas asociadas con los códigos de barras se denominan simbología. El módulo Macola ES de Código de Barras no depende de la simbología. Siempre y cuando el proveedor de recolección de datos transfiera la simbología y pase la información a un archivo ASCII para ser importado, el módulo Macola ES de Código de Barras puede procesar dicha información.
Existe sólo un módulo de Código de Barras para distribución; sin embargo, hay varios programas para importación de códigos de barras, que automatizan los procesos estándares de Macola ES.
Procesamiento de Transacciones de Inventario
El módulo de Código de Barras duplica la funcionalidad de las aplicaciones de inventario situadas en el menú TRX. Permite que las siguientes transacciones se lleven a cabo en Macola ES utilizando tecnología de recopilación de datos:
- Salidas
- Recibos
- Transferencias
- Procesamiento de Conteo físico y por ciclos
Características adicionales incluyen:
- Números seriales
- Números del lote
- Multi estantes
- Ubicaciones múltiples
Despachos (Despacho Rápido)
Permite que los usuarios no tener que llenar órdenes a mano para hacer sus despachos. En un ambiente que usa recopilación de datos, el proceso de despacho comienza con la impresión de un tiquete de recolección. El número de la orden, el ítem, las cantidades a despachar, la ubicación dentro del almacén, y si se requiere los números seriales o por lotes asociados con el artículo escaneado de los códigos de barras o del tiquete de recolección. Macola le permite al usuario determinar cuando se actualizan las cantidades existentes. El usuario define cuando se actualizan inventarios durante el montaje del módulo Macola Order Entry. El usuario puede escoger uno de los siguientes métodos:
- Confirmación de la factura - Los inventarios se descargan cuando se ingresan a Macola.
- Confirmación de despacho – los inventarios se descargan cuando el pedido es enviado.
Procesamiento de recepción de órdenes de compra (recepción rápida)
El proceso de recepción es muy parecido al proceso de despacho. El usuario imprime una copia de la orden de compra con código de barras. El número de la orden de compra, número del artículo, cantidades a despachar, y ubicación dentro de la bodega se escanean desde las etiquetas con el código de barras o desde la orden de compra. Si un artículo requiere inspección, este es transferido a un sitio para su inspección. Si no requiere inspección, el artículo pasa a su ubicación dentro de la bodega.
- Transacciones de recepción
- Capacidad de manejar números por lote y seriales
- Maneja multi estantes
- Inspecciona al recibir
- Costo al desembarque
Impresión
Macola Diseñador de Formas dentro del Administrador del Sistema tiene la capacidad de imprimir códigos de barras de ¼ de pulgada (simbología) en los formatos. No es necesario que los clientes compren códigos de barras para imprimir los códigos en los formatos. Los formatos que permiten la impresión de códigos de barras son:
- Órdenes de compra (receptores)
- Autorización de devoluciones
- Tiquetes para recolección
- Etiquetas
Macola Diseñador de Formas permite usar el Código 3 de 9, el código 39 y UCC 128. |
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