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 EDI
EDI. Estas tres letras son suficientes para hacer temblar a muchas personas. EDI, es una tecnología que mucha gente conoce, pero a la que temen por su complejidad de características y estándares, sin mencionar los costos que implica implementarla. Sin embargo, con el módulo EDI de Exact Software, usted podrá manejar todos esos temores.
Las importantes ventajas de EDI son:
- Incrementa la exactitud
- Totalmente integrado con Macola ES
- Trabaja con especificaciones de mapeo de diferentes proveedores
- Extensa biblioteca de documentos de socios comerciales que minimiza la línea de tiempo de su implementación
EDI es una sigla que representa Electronic Data Interchange o Intercambio Electrónico de Datos. Su función principal es eliminar la redundancia de datos que necesitaría ser ingresada por cada digitador. Es una tecnología que fue principalmente desarrollada por y para la industria del transporte durante los años sesenta. Desde ese entonces, se ha integrado a diferentes industrias, pero principalmente a la industria de la comercialización al detal.
Aunque la implementación de EDI puede brindar grandes beneficios en las rutinas diarias de negocios, generalmente no se implementa para facilitar la vida empresarial. Generalmente suele implementarse como obligación para poder hacer negocios con empresas de Grandes Superficies como Wal-Mart, K-Mart, Sears, Casino, Exito, Carrefour (entre otros). Muchas veces, es un requisito que se implemente EDI para tener relaciones empresariales con la industria de las ventas al detal. Por esta razón, los futuros usuarios empiezan a investigar qué es EDI y cómo funcionará con sus sistemas empresariales internos. Por su complejidad, costos y capacidades abrumadoras, es muy fácil la confusión y la frustración. También es desalentador saber que la mayoría de soluciones EDI son fabricadas por terceros y pueden ser extremadamente costosas de implementar y difícil de personalizar para un propósito específico. Esto puede ser un verdadero dolor de cabeza puesto que sus socios pueden hacer cambios que necesitan incrementarse muy rápidamente. La mayoría del tiempo, es creada “su solución” y sólo los creadores saben cuáles son las necesidades EDI y la solución que han creado para usted. Si estas personas no están disponibles o si ya no están con la empresa, lograr cumplir las necesidades puede ser difícil y oneroso.
En vista de esto, puede ser difícil implementar cualquier paquete EDI. Sin embargo, no es sólo un individuo quien creó el módulo EDI de Exact Software. Es más, Exact Software es una de las pocas empresas del mercado que tienen un paquete diseñado para EDI. Ha sido diseñado para cumplir con sus necesidades EDI y no es tan costoso de implementar como otras soluciones que hemos mencionado. Ha sido específicamente diseñado para integrarse con el módulo de Registro de Órdenes de Exact Software y como manera fácil de crear múltiples órdenes el menor tiempo y con menos probabilidades de error. También le permite crear facturas y avisos de despacho avanzados que se pueden enviar a sus socios sin la necesidad de gastar en correo o sobres que generalmente incrementan “el costo del negocio”.
Con la ayuda de nuestro personal de soporte de EDI, quienes tienen años de experiencia con EDI como coordinadores EDI, expertos en mapeo EDI y analistas de EDI, usted va a encontrar que la implementación de EDI puede ser más fácil de lo que usted pensó. Nuestro equipo capacitado y amigable de soporte le asistirá en implementar EDI en su negocio. También existen servicios de consultoría para ayudarle a instalar y capacitarlo sobre el uso de EDI. Adicionalmente, tenemos pensado llevar a cabo cursos por Internet al igual que clases en aulas tradicionales para asistir los no sólo con su módulo EDI sino también con el concepto EDI.
Con todos nuestros recursos disponibles para usted, no tienen nada que temer en el mundo EDI. Aunque parezca abrumador al comienzo, estamos aquí para asistirlo. |
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