Administración de Inventarios (I/M)

La capacidad de entregar el producto correcto en el lugar correcto y a la hora correcta esvital para su negocio. Los inventarios son la inversión más grande que la compañía efectúa. Asegurar que haya la suficiente cantidad del producto correcto, evitando escasez y excesos es un desafío diario. Usted es el responsible de reducir la inversión de inventario e incrementar la rotación del mismo. Usted puede lograr esto con el módulo de Macola ES de Administración de Inventarios (I/M), la base para sus sistemas de distribución.

Las ventajas del módulo de Administración de Inventarios son:

• Administración de las especificaciones y niveles de inventario por producto
• Maneja conteo cíclico y físico
• Apoyo a múltiples bodegas
• Maneja sistemas multi-estante
• Rastreabilidad por serie o por lotes desde materiales hasta productos terminados
• Sistema de notas para ítems/documentos
• Crea órdenes de compra automáticamente para reordenar artículos puntuales
• Se integra perfectamente con Macola Bar Code y EDI

I/M le suministra las herramientas necesarias para manejar y analizar eficientemente su inventario. Análisis de ventas y costos, análisis ABC, seguimiento a inventarios obsoletos, con geofísicos y cíclico con análisis de tendencias son apenas algunas de las funcionalidades que le permitirá maximizar su rotación de inventario eliminando la escasez y el exceso en la inversión de inventario.

Fácil seguimiento a datos detallados de sus inventarios

Las funciones de distribución y manufactura de Macola ES, mantienen la información esencial de cada ítem brindándole al sistema información para saber cómo comprar, vender, y fabricar el ítem. Mantenga el estado de los ítems planeados, actuales u obsoletos en el módulo de Administración de Inventarios. Identifique los ítems comprados y fabricados, mantenga niveles de control y adicionalmente Macola ES asigna las cantidades de algún artículo automáticamente cuando ventas o requerimientos son puestos a través de otros módulos de Macola ES.

La información de cada artículo está organizada en grupos significativos para accesar otro tipo de información relacionada tal como el cliente, el proveedor, sustitutos y más.

Haga seguimiento a ítems en la localización
También tiene la posibilidad de crear diferentes ubicaciones para inventarios que su compañía utiliza. Estas ubicaciones son usadas a través de los módulos de distribución y manufactura de Macola ES.

El módulo de Macola ES de Administración de Inventarios también le permite mantener inventarios que estén actualizados en múltiples sitios, incluyendo cantidades a mano, pedidas, adjudicadas, en órdenes antiguas, acompañadas del precio, costo e información de ventas y uso. Esto permite que el mismo artículo en diferentes sitios tengan diferentes valores asignados, tales como niveles de reordenamiento, mínimos, máximos y proveedores principales.

Agilidad en Procesos de conteo físico
La capacidad de efectuar un conteo físico completo es muy importante para asegurar que los saldos del sistema efectivamente reflejen las cantidades verdaderas. Macola ES le permitiera efectuar un conteo físico o cíclico mientras usted continúa con sus actividades diarias del negocio. I/M le permite al usuario la flexibilidad de seleccionar ubicaciones para el conteo, generando etiquetas de conteo y etiquetas adicionales. Los múltiples informes le facilitan el proceso de conciliación, incluyendo informes le Conteo por Etiquetas, Informes de faltantes de inventario y Informes de Variación. Los informes de Exactitud de Conteo y de Exactitud en Tendencias le permiten determinar el éxito de los programas de mejoramiento del manejo de materiales que se hayan instituido.

Inventarios en Múltiples Estantes Dentro de Una Sola Ubicación
Se pueden crear y mantener múltiples Estantes dentro de una sola ubicación. I/M permite que múltiples items residan en la misma estantería y permite que el mismo item resida en múltiples estantes dentro de una sola ubicación. También se pueden definir limitaciones físicas de un espacio de estantería especificando máximos basados en cantidades, peso o volumen. La lógica de almacenar basado en prioridades permite que el sistema haga recomendaciones automáticamente durante el procesamiento de las transacciones, reduciendo así las transacciones manuales.

Hágale seguimiento al inventario por medio de un número serial o por lotes
Una de las funcionalidades más útilesl del I/M es el compromiso con las industrias reguladas por la FDA y/o otras que requieran seguimiento hasta el número serial o a nivel de lotes. Algunas ventajas incluyen la capacidad de definir seriales separados y formatos de lote con convenciones numéricas, asignaciones virtuales o en duro con múltiples métodos, con completa rastreabilidad hacia arriba o hacia abajo, por medio de consultas en la funcionalidad de Rastreo Visual de Serie/Lote. Se puede rastrear un item desde el recibo hasta su producción e incluso hasta que el producto final llegue al cliente.

Acceso a toda la información de inventarios con un solo toque
Las consultas multinivel de I/M’s le permiten consultar balances de inventario, abrir órdenes de compra, abrir pedidos, e historias de transacciones en cualquier momento. Encontrar fácil y rápidamente la cantidad de cualquier ítem que haya en existencia, esté adjudicado o haya sido pedido. Adicionalmente, se puede visualizar una lista de todos los pedidos de un cliente y visualizar el encabezado de cada orden en la información de cada artículo hasta el serial, en lote y el nivel de la estantería. También se puede visualizar una lista de todas las órdenes de compra abiertas para este artículo y buscar información específica para el mismo.

Fijar las expectativas de compromiso con exactitud
Uno de los puntos claves de brindar buen servicio al cliente es poder decirle al cliente cuando puede esperar recibir su pedido. Para usted poder suministrar esta información es necesario revisar varias áreas, e inventarios disponibles, que serán adjudicados a otros clientes y cuando se espera reabastecer. Esto puede hacerse desde la orden de compras o para los artículos comprados o para una orden de producción o por artículos en producción.

El I/M le ofrece una de las formas más sencillas de utilizar las consultas para requerimientos y reabastecimiento y lo habilita para cumplir con las promesas de entrega de los pedidos de un periodo específico. Cada periodo se puede definir como usted necesite. Esta consulta le permite identificar que inventario permanece disponible y que se puede prometer a sus valiosos clientes.