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 Add-in para Excel
El Add-in de Excel proporciona una conexión dinámica entre Macola ES y Microsoft Excel. Esta funcionalidad no está limitada a los módulos de Contabilidad Financiera, está disponible en todo Macola ES. Esta conexión permite generar sus propias vistas en Microsoft Excel utilizando los datos de Macola ES. Puede efectuar sus propios cálculos utilizando los datos de la base de datos de Macola ES, sin tener que digitarlos o exportarlos. Después de agregar las transacciones en Macola ES solamente tiene que refrescar la hoja de trabajo, brindándole inmediatamente funcionalidades de reportes dinámicos y actualizados.
Ventajas del Add-in de Excel:
- Conexiones dinámicas con la base de datos de Macola ES
- Datos fáciles de leer en Excel con ayuda de las funciones de Macola ES
- Fácil configuración de informes estándar utilizando un asistente de instalación (wizard)
- Fácil configuración de informes debido a la integración con la base de datos
- Registro de datos en MS Excel y modificación en línea en Macola ES, por ejemplo, de presupuestos.
El Add-in de Excel le permite construir sus propios informes utilizando un asistente o fórmulas estándar. Estas fórmulas le permiten determinar cuál información desea recuperar, tal como ítems pendientes de los clientes. Al hacer esto, usted puede agregar sus propias variables, tal como número de cliente, año financiero o la fecha. Estas funciones le ayudan a elaborar los informes dinámicos.
Opciones del menú integradas en Excel
El Add-in de Excel le proporciona varias opciones extras en el menú de Excel, para que pueda trabajar directamente con la información desde Macola ES. Esto le permite intercambiar información con Macola ES trayendo sus propios informes o reportes estándar. Con estas opciones del menú, trabajar en Excel con información de Macola ES es amigable y rápido para el usuario.
Administración de Información
Utilizando el botón de información podrá recuperar información del año financiero estándar, alto o bajo de cualquiera de sus compañías. Esto le permite seleccionar la compañía de la cual necesite información y abrir informes estándar o configurar su propio informe. También puede abrir múltiples compañías al mismo tiempo.
Función de búsqueda
Con la función buscar puede recuperar información de una base de datos maestra, tal como el número de la contabilidad general, nombre de ítems, nombre de centro de costos y nombre de unidades de costos. Si usted ha escogido una categoría, podrá tener una vista general desde Macola ES utilizando en Excel los valores disponibles. De estos puede escoger un ítem de los datos maestros para utilizarlos en una hoja de trabajo de Macola ES. Esto le permite utilizar los mismos títulos usados en el sistema.
Función Asistente de Instalación (Wizard)
Con la función del Asistente de Instalación, puede recuperar fácil y rápidamente información y utilizarla en los informes de Excel. Por ejemplo, puede querer tener una visión general de las Cuentas por Cobrar abiertas, ingresos por cliente e ingresos por producto. Esta función es particularmente útil para crear sus propios informes.
Informes
En Excel puede recuperar varios informes estándar de una compañía. Algunos informes son:
- Balance general
- Análisis de envejecimiento
- Estadísticas de ingresos
- Tabla de información (cualquier tabla en el sistema)
- Presupuesto
- Actualización del sistema
Con Macola ES es posible registrar información del presupuesto directamente en Excel y actualizarla en el sistema Macola ES. Esto permite configurar presupuestos en Excel y actualizar la información de presupuestos en la Contabilidad General de Macola ES. |
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