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 Contabilidad General
La Contabilidad General (G/L) de Macola ES le permite llevar a cabo las transacciones de su organización de manera eficiente y minimizando el error humano. Es más, le suministra información que usted necesita rápidamente. Esto le permite tener mejor control financiero sobre la organización, tomar mejores decisiones y reducir costos.
Ventajas del Módulo Contabilidad General (G/L):
- Completa capacidad multi-moneda para la Contabilidad General
- Registro de Partidas Fácil y Amigable
- Detallada Información de Proveedores y Clientes a nivel de la Contabilidad General
- Visualización y Procesamiento de Partidas Inmediatamente
- La información siempre está al día
- La información histórica siempre está disponible
La Contabilidad General (G/L) tiene funciones poderosas para llevar los libros y trabaja con otros módulos para información de clientes y proveedores. Los datos son actualizados inmediatamente, inclusive desde otros módulos integrados después de ingresar un dato para que siempre cuente con visualización actualizada.
Abierto e inmediato
Efectuar las transacciones del cierre del año es muy fácil y se pueden ingresar partidas para más de un ejercicio financiero. La Contabilidad General se integra perfectamente con otros módulos de Macola ES. Esto significa que usted puede extender la automatización a todos los subsectores de la organización. La integración también es transparente con la Contabilidad General, usted puede vincular todo lo que se hace con clientes, proveedores, proyectos, activos, ítems, departamentos, empleados y/o grupos de productos. Esto permite que toda la información esté disponible desde varios lugares. La integración desde su lado operacional como las ventas, facturación, compras, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y la fabricación son todos inmediatos. Esto le permite correr un estado de pérdidas y ganancias o un balance o cualquier otro informe financiero en tiempo real, en cualquier momento.
Amigable para el Usuario
El G/L se comporta como un repositorio de todas sus transacciones financieras a través del sistema. Aunque, muchas veces las transacciones provengan de módulos integrados de Macola ES, la interfase amigable del G/L facilita el ingreso de nuevas transacciones y el revertir otras ya existentes.
Una Sola Tabla de Transacciones
Cuando se ingresan transacciones desde la Contabilidad General o desde un sub-módulo, la información se ingresa en una sola tabla a la base de datos. Esto tiene varias ventajas: La información estará disponible a toda hora, lo que facilita la generación de visualizaciones históricas. El uso de una sola tabla de transacciones financieras para todos los módulos de Macola ES asegura la consistencia y la disponibilidad en tiempo real de la información. El usuario siempre tendrá acceso a la información financiera correcta, lo que es esencial para poder tomar decisiones gerenciales. También mejora la velocidad para efectuar informes financieros puesto que las distribuciones del G/L quedan almacenadas con cliente, proveedor, empleado, departamento o ítem de información. Gestionar informes utilizando cualquiera de estas piezas de información es rápido y fácil.
Esta tabla transaccional del G/L es totalmente compartida en línea por nuestro productos, front-office, e-Business, Exact Synergy. Cuando se utiliza Exact Synergy, la información financiera mencionada está disponible de manera inmediata a cualquier hora y en cualquier parte por Internet.
Dentro del G/L se puede incorporar funcionalidad con módulos adicionales, para qué no tenga que adquirir sino los que usted necesite. Usted puede adquirir módulos que le permiten:
- Mantener información detallada sobre los activos y su depreciación
- Efectuar avisos sobre pagos por vencerse
- Hacer pagos electrónicos integrados
- Ingresar y mantener presupuestos detallados
- Agregar información adicional a sus transacciones
- Utilizar múltiples monedas
Presupuestos
Macola ES le ofrece dos opciones para presupuestos. Usted puede utilizar la funcionalidad de presupuesto dentro del G/L o utilizar el Add-in para Excel. Ambos le permiten la creación de varios escenarios de presupuestos permitiendo asignar presupuestos por clientes, proveedores, cuentas G/L, por ítem e inclusive por empleado. Otras funciones presupuestarias lo permiten hacer lo siguiente:
- Grabar y comparar múltiples escenarios presupuestales, por ejemplo los de “peor caso” o “mejor caso”
- Ingresar presupuestos directamente a Presupuestos por medio de MS Excel, de tal manera que trabajen más rápidamente, reduciendo la probabilidad de error
- Definir sus propios métodos de distribución, por ejemplo: por influencias de temporada o por otros patrones
Un moderno paquete financiero como la Contabilidad Financiera ofrece mucho más que sólo la capacidad de procesar ingresos diarios; también funciona como sistema de información financiera. El G/L le permite convertir la información de su sistema financiero en visualizaciones informativas. Para lograr lo anterior, el G/L viene equipado con varias visualizaciones que apoyan su trabajo diario y le ayudan a recopilar informes periódicos.
Las visualizaciones generalmente utilizan MS Excel, la cual es la herramienta más utilizada para informes en el mundo. Esto le permite ver visualizaciones en un sistema con el cual usted está familiarizado, y le permite trabajar con estas y presentarlas en el formato deseado.
Gestión de Información Similar
La funcionalidad detallada del G/L le permite comparar los pagos con las sumas a pagar de sus facturas.
Con la ayuda del aparejamiento, usted puede entrelazar ítems de afuera tanto para ventas como para compras a las cantidades pagadas y recibidas. Esto se puede hacer de varias maneras. Por ejemplo, se puede hacer inmediatamente al ingresar una factura de ventas o adjuntando un número de referencia al ingreso. Al recibir el pago, se cuadrará con la factura de ventas basándose en este número. El número se puede asignar al recibir el pago.
El G/L permite que usted pueda aparejar pagos de manera retroactiva. Lo anterior puede ser útil si usted tiene diferentes departamentos o empleados que sean responsables de controlar los ítems o pagos pendientes. Es fácil entrelazar los pagos a los ítems pendientes, las diferencias de pagos se pueden descargar como una función de depósitos. Esto le permite a usted determinar lo que se debe hacer con la diferencia en el pago, por ejemplo, descontarlo como un adelanto. Después de balancear un ítem pendiente, se remueve totalmente. |
