Contabilidad de Costos de Fabricación

El módulo de Contabilidad de Costos Fabricación de Macola ES (MCA) es una solución de análisis diseñada para que los fabricantes puedan utilizar y comparar los costos reales contra los costos planeados y visualizar valiosos datos en el análisis de las variaciones. El módulo MCA es la fuente primaria para relacionar las entradas contables de las órdenes de compras al General Ledger (G/L). También fue diseñado para ingresar diferentes costos asociados con, o adjudicados a un trabajo.

Importantes ventajas del módulo Contabilidad de Costos son:

• Tomar mejores decisiones en cuanto a costos
• Comparar los costos laborales planeados contra los costos laborales reales
• Analizar los costos de materiales
• Desglosar los costos por departamento y por centro de trabajo
• Hace seguimiento a las variaciones
• Reportar y hacer seguimiento en costos de un trabajo/orden de compra/o a nivel de ítem
• Ingresar y hacer seguimiento a varios costos
• Calcular los costos de un trabajo, orden de compra, ítem.

Tome mejores decisiones con MCA
MCA analiza los costos. Comparar los costos planeados o estimados con los costos verdaderos y genera valiosos informes de gerencia, con preguntas y gráficos vitales para gestionar sus funciones de costeo. El producto de MCA ayuda a gestionar exactamente donde exceden los costos verdaderos a los planeados o estimados.

MCA comienza con el ingreso de trabajos. Los trabajos pueden ser de naturaleza general o se pueden vincular directamente a órdenes de fábrica ingresadas por el módulo de Control de Planta (SFC). Los trabajos también se pueden crear automáticamente como órdenes de planta y se ingresan en el SFC. Los diferentes costos para los trabajos que no están vinculados a las órdenes de planta se pueden ingresar utilizando la aplicación Entrada de Transacciones de Actividad del MCA.

Flexibilidad en adjudicación de costos
Generalmente los costos reales por trabajos directos, materiales y procesos exteriores, se capturan cuando la actividad se ingresa en la orden de planta en la aplicación Entrada de Transacciones de Actividad del Control de Fábrica (SFC). La información de costos es capturada en el SFC y automáticamente queda disponible para la Contabilidad de Costos de Manufactura (MCA) y para propósitos de análisis de costos. Algunas veces las órdenes de planta no se puede capturar con exactitud hasta que se haya cerrado la orden, o se puede haber omitido un costo y necesita agregarse este dato. La flexibilidad MCA le permite ingresar cualquier costo cuando usted desee.

MCA entiende que hay situaciones específicas donde usted le gustaría poder capturar y analizar costos incurridos contra un proyecto específico o para un cliente especial, pero sin tener que vincular directamente estos costos a una orden específica. (Por ejemplo: Usted incurrió en varios costos de consultoría relacionados con el desarrollo de un producto, para un cliente o un producto que será producido por diferentes talleres y no se puede ligar directamente a un número de trabajo futuro. Estos costos pueden ser gastos de representación, viajes, alojamiento, comunicaciones, útiles, etc.) En este caso, usted desea capturar estos costos a un trabajo, pero no quiere cargar los costos directamente a una orden de planta. MCA le permite ingresar estos costos a un trabajo para este propósito.

Flexibilidad de informes
Los costos de materiales se pueden obtener directamente desde el módulo de Administración de Inventarios (I/M). Los verdaderos costos de procesamiento externo y materiales especiales también se pueden obtener desde el módulo de Cuentas por Pagar (A/P) o desde los módulos de Órdenes de Compra y Recepción (P/O), si están en uso. Los costos fijos se pueden adjudicar por departamento y centro de trabajo.

Los informes de costos quedan grabados para el trabajo y se resumen en el tipo de costos definido por el usuario. Existen dos principales tipos de costos que el usuario puede definir: de materiales y laborales. Entre más costos defina el usuario con diferentes propósitos, más detallado será el informe generado que Informes de Análisis de Costos.

Los informes de MCA incluyen:

• Resume en detalle por trabajo, orden de piso, ítem.
• Análisis de costos laborales por departamento y por centro de trabajo
• Informes de análisis de costos de materiales
• Informe de trabajo en progreso
• Informe de distribución al libro mayor
• Mejoras en el diseño de informes

Múltiples métodos para capturar cargas
MCA le permite al usuario seleccionar diversos métodos para calcular los cargos que se le aplicará al costo de fabricación de un producto. Los métodos incluyen el porcentaje de los costos laborales, una cifra monetaria fija para la hora laboral, el porcentaje del costo de materiales, cifra monetaria fija por unidad o dólares por unidad. Usted se beneficia de la máxima flexibilidad al aplicar Cargos Fijos o Variables dependiendo de cómo se realizan los negocios en su organización.

Absorción total
Todos los costos incurridos durante el proceso de fabricación se pueden absorber al costo del producto, incluyendo los materiales, mano de obra, procesamiento externo, cargas fijas y variables. Los costos se absorben cuando se produce un producto con más eficacia, reflejando el verdadero costo de los bienes que se venden en la Contabilidad General (G/L).

Variación de Costos, índices y utilizaciones
Las variaciones de los costos en un ambiente de Costeo Estándar son determinadas comparando el costo estándar con el costo actual en el que se ha incurrido y la cantidad actual utilizada. Las Variaciones en el Material pueden ser desglosadas por costo y cantidad, y adicionalmente, las cuentas que se usaron en la Contabilidad General son vinculadas al tipo del Costo del Material. Las variaciones en la mano de obra pueden ser desglosadas por variaciones de índices y eficiencias, y las cuentas del la Contabilidad General usadas son vinculadas al Grupo de Trabajo del Centro de Contabilidad. Esto hace que los usuarios de MCA se benefician de una mejor información y un informe más detallado de las variaciones en el costo de la Contabilidad General.