Órdenes de Compra

La funcionalidad de compras es crítica para asegurar que los materiales necesarios, los suministros y servicios estén disponibles cuando se requieren. Mantener buenas relaciones con los proveedores, negociar precios favorables y analizar el desempeño de los proveedores pueden convertir la función de compras en un centro de utilidades dentro de su negocio. Al implementar el módulo de Macola ES de Órdenes de Compra y Recepción (P/O), usted recibe una herramienta eficiente, que le ahorra tiempo y automatiza todas sus funciones de compras.

Las ventajas del módulo Órdenes de Compras son:

• Approved vendor control Control de proveedores aprobadosInspecting incoming material for quality
• Inspección de calidad para materiales entrantes
• Sistema integral de costos al desembarque
• Análisis del desempeño de los proveedores
• Asignación de número seriales y por lotes para material entrante
• Total integración con la funcionalidad de códigos de barras de Macola
• Sistema de requisición aprobado por los compradores
• Flexible y dinámica unidad de medidas para compras
• Procesamiento de órdenes de compras en conjunto para compras recurrentes

P/O le permite analizar la calidad, exactitud y entrega a tiempo para todos los materiales comprados. La funcionalidad de P/O lo hacen imprescindible dentro de los ambientes de manufactura y distribución. Monitorea el desempeño de los proveedores y le permite mantener bajos niveles de inventarios al mismo tiempo alertando cuando exista escasez en los materiales. Y cuando usted combina el P/O con los paquetes de Cuentas por Pagar (A/P), Administración de Inventarios (I/M), Planificación de Requerimientos de Material (MRP) y Control de Planta(SFC) usted contará con un sistema completo que optimiza las compras al mismo tiempo con la dinámica del control de inventarios.

P/O inmediatamente actualiza la cantidad de existencias sobre los pedidos en el módulo de Administración de Inventarios para cada recibo que se ingrese. Se ingresa la fecha del recibo y la cantidad, acompañado de cualquier cantidad rechazada y la razón de su rechazo. También se pueden ingresar números de trabajo, si fuera necesario, acompañados de numerosos seriales o lotes y números de cajas para los artículos comprados.

Control de proveedores aprobados
Hoy en día, las compras pueden ser una de las operaciones más importantes de la empresa. Es necesario tener control detallado a cada nivel. El módulo de Macola ES de Gestión de Ítems de Proveedores le ofrece el máximo control, permitiendo así mantener los parámetros claves artículo por artículo. La información de cada artículo en su récord incluye:

• Manufactura – de cuál fabricante se debe comprar o no, o de un fabricante especifico.
• Contratos – precios de los contratos con fechas efectivas y descuentos por cantidad
• Seguimiento al desempeño – porcentaje de variación de costos, Número de artículos de línea que tienen variación de costos, porcentaje de rechazos, número promedio de artículos de línea que llegaron tarde por proveedor, número promedio de días requeridos para recibir un envío del proveedor y número promedio de días que llegó tarde el pedido
• Tolerancias de recepción – para asegurar que cada proveedor cumpla con los requerimientos que se han especificado

Inspeccionar la calidad
Cuando el material llega al muelle, puede que no todo esté en condiciones aceptables. Esto puede no ser aparente de inmediato y existe la posibilidad de que usted no se entere hasta no haber efectuado una inspección de los materiales recibidos.

Macola ES le ofrece procesos para manejar estas situaciones. La aplicación Inspección al Recibir le permite ingresar recibos como haría normalmente, ingresando la fecha de recibo si fuera necesario para actualizar el recibo y los datos del desempeño del proveedor. Los artículos luego quedarían en cuarentena hasta que pasaran por una inspección múltiple y el proceso de disposición.

Sistema de costos al desembarque
El Sistema de Costos al desembarque tiene capacidad para compañías con proveedores internacionales y otras que requieran complejos costos de inventario inclusive todos los costos al desembarque. La funcionalidad de costos al desembarque permite calcular todos los costos normalmente asociados con compras y recepción de materiales y cualquier costo adicional del producto, tal como cargos, aduanas, costos de importación y tarifas de corredores que tenga que incluirse dentro de la evaluación del producto (su costo).

Análisis del desempeño del proveedor
El Informe del Desempeño del Proveedor en Macola ES P/O ofrece una idea muy clara de la capacidad del proveedor para entregar sus productos a tiempo y dentro del presupuesto.

Las estadísticas de desempeño de un proveedor incluyen artículos comprados que llegaron tarde este año, el año pasado el porcentaje de variación de costos entre lo esperado y lo facturado y el porcentaje de artículos rechazados. Finalmente, el informe presenta el tiempo promedio de espera el número de días promedio de demora para cada proveedor.

Compra de servicios por fuera para manufactura
Cada vez más, los fabricantes están haciendo uso de terceros para llevar a cabo sus operaciones a medida que crecen las economías. Para fabricantes, por ejemplo incluye la capacidad de enviar materiales a un servicio de tercerización para cierta operación (dibujar un circuito, tratamiento de calor, pintado,etc.), que agregue valor a los productos. El proveedor entonces debe completar el servicio y los materiales procesados se reciben a manufactura. Macola ES Compras le permite iniciar este proceso al hacer enlace con la planta y la orden y después de recibir el material procesado para terminar al trabajo en progreso, al mismo tiempo que se contabilizan los costos de los servicios adicionales de valor agregado.