Cotizaciones y Estimados

Sea usted una empresa que necesite enviar cotizaciones de sus productos a diferentes clientes o un fabricante que cotiza diferentes tipos de trabajos, sea cual sea el caso, el módulo de cotizaciones y estimados de Macola ES, es el que usted necesita.

Las ventajas importantes del módulo de Cotizaciones y Estimados son:

• Crear estimados tanto para inventario como para ítems fuera del inventario
• La interfaz permite campos dinámicamente activados o apagados
• Cotiza cualquier combinación de materiales, trabajos, costos fijos y costos de servicios externos
• Prepara cotizaciones tanto para Órdenes de Producción en proceso como para Órdenes de Piso
• Utiliza en enrutamiento existente o crea nuevas operaciones para capturar los costos laborales
• Utiliza historiales de compras y manufactura para desarrollar modelos de costos reales
• Desarrolla análisis “qué pasa si” agregando un sinnúmero de combinaciones de cantidades
• Convierte las cotizaciones a órdenes de fábrica o de ventas automáticamente.

Una interfaz muy flexible les suministra toda la información necesaria para poder darle al cliente una cotización o estimado a tiempo. Se le puede hacer seguimiento a los cambios que efectúe sobre sus cotizaciones utilizando números de revisión que más adelante se puede convertir en órdenes de venta o de fabricación. Usted es quien decide el nivel y detalle que necesita suministrar en su estimado. Todas sus necesidades de informes se satisfacen con los diferentes Crystal Reports integrados con este módulo.

Integración
Usted puede cotizar cualquier combinación de materiales, trabajos, costos fijos, servicios externos o crear una cotización o estimado. El módulo hace interfase con los módulos Registro de Órdenes (O/E), Procesamiento de Órdenes de Producción (POP) y Control de Planta (SFC).

Costos de Materiales
os costos de materiales se puede calcular copiando los ítems de una Lista de Materiales (BOM) o simplemente agregando otro material a la lista. También se puede copiar otro BOM como material para desarrollar su estimado. Tanto los ítems de inventarios existentes como los ítems que no figuran en el inventario se pueden utilizar para el proceso de cotización.

Adicional al costo de su ítem, usted también puede hacer correcciones a los costos de materiales para compensar por cargos de envío y manejo. Si está utilizando las tablas de códigos de precios de Macola ES para cotizar, los diferentes detalles de precios se incorporan a la cotización o estimado final.

Costos laborales
Los costos laborales se pueden calcular copiando la secuencia de operaciones desde una ruta existente o agregándolos usted mismo. También se pueden copiar los pasos del procesamiento de los ítems similares en su totalidad o utilizar algunos para operaciones en crear una nueva cotización o estimado. Si no está el uso sino el POP, los costos laborales se puede calcular incluyendo el costo de valor agregado asignado a los costos laborales. Al igual que costos de materiales, los costos laborales también se pueden corregir donde y cuando sea apropiado.

Costos indirectos o cargos
Los costos indirectos se calculan basados en centros de trabajo en SFC donde el trabajo es ejecutado utilizando costos de valor agregado, asignados para los costos fijos en POP para ese ítem. Cuando se utilizan centros de trabajo, los costos indirectos se pueden calcular utilizando varios cálculos. Estos incluyen cálculos de costos indirectos utilizando los montos y porcentajes laborales y horas máquina.

Los costos de procesamiento externo
Puesto que más y más servicios se están contratando por outsourcing para más eficiencia manufacturera y de costos, estos tienden a ser una parte importante de su proceso de cotización. El módulo QE de Macola ES, le ofrece la habilidad de reincorporar los costos de servicios relacionados como parte de su estimado. Una vez más a estos costos se le puede hacer correcciones al costo a la cuenta para cargos de envío y manejo del proveedor.

Historial de fabricación y compras
Tanto el historial de fabricación como de compras está disponible para la persona haciendo el estimado durante el proceso de cotización. Si se requiere un historial de fabricación, el detalle de fabricación en términos de material, mano de obra, costos fijos y costos externos, están todos disponibles con el costo de la unidad de manufactura. Si se requiere un historial de compras además de la información de contacto del proveedor y sus precios, las cantidades de la compra con sus costos unitarios, también están disponibles para el que esté haciendo el estimado que tome una decisión bien informada. Análisis de costos multi-cantidades para el análisis de escenarios.

El módulo QE de Macola ES le permite efectuar un análisis de escenarios agregando un sinnúmero de posibilidades de cantidades para ofrecer al cliente el mejor valor. Una interfaz con la hoja de cálculo, calcula dinámicamente el costo unitario para varias cantidades de escenarios definidas.  Esto le otorga una potente herramienta que le ayudará a ganar el negocio de sus clientes mientras suministra al estimador la visibilidad requerida de los costos para mantener un nivel de enfoque sobre la rentabilidad.

La integración con los procesos de ventas y manufactura
Una vez que el cliente haya aceptado un estimado, la cotización o estimados se puede convertir igualmente en una orden de venta o en una orden de fabricación. Las órdenes de fabricación se pueden crear en SFC o POP dependiendo donde se decide fabricar el nuevo ítem.

Además de crear órdenes relevantes, QE le permite crear nuevos ítems que correspondan a la Lista de Materiales dentro de los módulos de Macola ES.