| Actualmente
los negocios son exitosos por su habilidad de continuar
creando utilidades, generando ingresos y controlando sus
costos. Suena simple no? Pero en un ambiente de negocios sin
precedentes de competencia global y estrictas regulaciones,
el manejo exitoso de las finanzas de los negocios se ha
convertido en uno de los retos más grandes que una
organización enfrenta. Cuando se entiende el valor del
dinero, se pueden tomar decisiones más acertadas e
incrementar las utilidades. Así, información financiera precisa,
consistente y a tiempo permite realizar un análisis más
fácil de la información generando una toma de decisiones más hábil e
inteligente. Exact Software ofrece
soluciones financieras a nivel mundial para los negocios
pequeños y medianos. Nuestro objetivo es ayudar a cada
organización a alcanzar una sólida gestión financiera desde
el manejo básico de la Contabilidad General hasta la habilidad de
monitorear el desempeño del negocio. Nosotros podemos
entregarle acceso en tiempo real a la información y
proveerle las herramientas que usted necesita, para realizar
análisis de datos complejos y generar reportes
dinámicamente. Con nuestras soluciones usted puede definir
los objetivos financieros, desarrollar el plan de negocios
correspondiente y supervisar los costos e ingresos para
asegurarse del cumplimiento de sus objetivos.
- Las transacciones financieras de todos los módulos (incluyendo
distribución y manufactura) son procesados y almacenados
en una gran tabla de transacciones. Esto facilita un
rápido reporte financiero en tiempo real. También se
almacena información importante sobre transacciones que
hacen referencia a empleados, proveedores, clientes y
productos.
- Las Cuentas por Cobrar de Exact dan
acceso en línea a la información de la cuenta del
cliente, controla fechas de vencimiento, frecuencia de
generación de estados de cuenta, servicios de
procesamiento de facturas, reportes de análisis y
gestión de recibos de caja donde los usuarios puede
adjuntar documentos escaneados de sus transacciones.
- En las Cuentas por Pagar, usted puede
usar el análisis detallado por desempeño del vendedor y
rápidamente generar reportes como de Requerimientos de
Efectivo y Vencimiento de Cartera. Además, por ejemplo,
usted puede cambiar
los requerimientos de pagos y fácilmente revisar la
historia de facturación de cada cliente.
-
Registrar y manejar sus activos es fácil. Un nuevo
activo puede ser registrado directamente mientras se
hace la entrada en el Diario de Compras. Todos los
movimientos de activos están vinculados a las
transacciones financieras para asegurar una integridad
total en éstas. Después de la creación
del activo, se indica cual es la depreciación mensual y
esta se crea y calcula automáticamente. Nuestras
soluciones soportan diversos métodos de depreciación y
tiene funcionalidades como revaluación, disposición y
modificación de activos. Cada activo tiene una tarjeta
de activos que muestra las transacciones históricas para
un fácil seguimiento.
- La funcionalidad del Add–in de Excel, permite un
vínculo dinámico entre los productos de Exact y Microsoft Excel.
Esta funcionalidad no está restringida para los módulos
de contabilidad financiera. Este vínculo le permite
generar su propia visión general y hacer sus propios
cálculos, usando los datos de la base de datos de Exact,
sin tener que digitar o exportarlos.
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