| La presión por el cumplimiento abunda en los negocios de hoy en día: por parte de los accionistas o grupos interesados en la organización, prestamistas, clientes y proveedores quienes tienen muchos requerimientos que deben ser cumplidos. Es así como las leyes de cumplimiento y las regulaciones son ahora un frente crítico y complejo para las condiciones de negocios. Tanto si se trata de garantizar el cumplimiento de una certificación como parte de las estipulaciones de casa matriz, requerimientos de proveedores o estipulaciones para llevar a cabo una iniciativa de crecimiento, la obligación de adherirse a estos estándares se siente en muchas industrias. Las organizaciones son impactadas por numerosos requerimientos de cumplimiento tanto por parte de industrias (ISO, QS9000) como por parte de entes gubernamentales (SEC, HIPPAA, SOX). Los estándares de cumplimiento de las industrias, aunque muchas veces son voluntarios, se han vuelto un estándar por medio del cual la calidad de los productos y servicios es medida, así que las compañías deben adoptarlos y exigirlos a sus proveedores. Estos estándares son alcanzados más allá del riesgo de la gestión y la auditoría; afectando a todo el negocio, desde la gestión del cliente hasta los procesos de los proveedores; desde los estándares técnicos hasta el control de flujos de trabajo. Desde que cada uno de estos componentes de negocios estén integrados en la organización, el esfuerzo por la estrategia de cumplimiento generalmente se vuelve compleja, consumiendo tiempo y costos lo cual hace que no solo la infraestructura corporativa requiera cambios, si no que el comportamiento de los negocios deba ser alterado. Con las expectativas creadas para la mayoría de los negocios en participar en reuniones de requerimientos de términos de cumplimiento, la pregunta que llega es, Puede mi negocio cumplir? Si, pero hay diferentes desafíos. Desde empezar a trabajar en la automatización de sistemas y procesos, hasta que las organizaciones deben tener un framework seguro de información de su operación principal de negocio, el cual pueda ser fácilmente accesado, con el propósito de alcanzar el cumplimiento. Para muchos, esto constituye una barrera para alcanzar un cumplimiento total. Exact Software ha ayudado a muchas compañías a alcanzar los estándares de cumplimiento. Haciendo esto, hemos identificado las áreas claves para realizar cumplir con una implementación exitosa: - Automatizar el proceso del flujo de trabajo, documentos y materiales requeridos para empezar el proceso de cumplimiento, mientras se asegura que estos componentes están centralizados, integrados y se hacen visibles para la organización, los proveedores y el cliente.
- Enfrentar los desafíos que experimentan los recursos de las organizaciones con herramientas que le den a los empleados soluciones para mejorar su trabajo. Estas herramientas deben estar disponibles a todos los niveles y en todos los departamentos para garantizar un mejoramiento continuo.
- Asegurar que las no conformidades sean identificadas, se les haga seguimiento y sean guardadas adecuadamente mientras se le permite a los grupos interesados en la empresa, incluyendo clientes y proveedores, iniciar procesos de no conformidades.
Es esta estructura de información, procesos y recursos lo que le permitirá a las organizaciones a alcanzar totalmente los beneficios de las estrategias de cumplimiento.
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