| Un objetivo común tanto para grandes y pequeñas empresas del mismo modo es el crecimiento ... y un asunto común? La Productividad. La necesidad de crecer sin incrementar el personal hace que cada uno de los roles de los empleados tengan un mayor valor para la organización. Hacer más con menos es el principios en los negocios de hoy. La gestión del tiempo, trabajos por habilidades y comunicaciones bien manejadas son la piedra angular para la productividad del personal, ya que las personas y los procesos son los que conducen a las eficiencias. Una organización tiene que operar como un instrumento afinado, donde cada trabajo y proceso esté alineado para alcanzar los más óptimos resultados. Incluso la más mínima cantidad de pérdida de tiempo buscando documentos, reinventando procesos, o encontrando a la persona correcta para realizar una tarea, pueden causar que una organización pierda oportunidades o la fecha límite de una entrega costándole mucho a largo plazo. Sea una orden de trabajo, un evento de marketing o un proyecto de ingeniería, un gran número de personas, departamentos, documentos y procesos pueden estar involucrados. La tecnología debe ser considerada como un amuleto para incrementar la productividad, pero las compañías no pueden darse el lujo de una implementación prolongada, avances insignificantes o una curva de aprendizaje prolongado. cada solución que se encamine a la productividad debe manejar los datos de toda la organización, alinearse con todos los procesos de negocio, y ser lo suficientemente flexible para responder a los objetivos estratégicos, operacionales y financieros. Las consideraciones específicas y demandas necesitan ser tomadas en cuenta cuando se busca productividad a través de la tecnología: - Interoperatividad / Integración: Estar en la capacidad de unir diferentes datos de múltipleas aplicaciones (desde sistemas de control de trabajos, aplicaciones de RH y software de ERP) asegurando procesos eficientes y control de los datos.
- Responsabilidad: Cada proyecto, proceso y orden debe tener un historial de seguimiento con unos objetivos y resultados medibles e incluyan las acciones del personal, clientes y proveedores.
- Cumplimiento: Con el fin de permanecer flexibles, las tecnologías deben documentas y gestionar actividades, así como ayudar a las auditorías y por lo tanto manejar las no conformidades.
Exact Software entiende que cada empleado y proceso es de gran valor y potencial. Así las herramientas correctas deben estar disponibles y tener la suficiente flexibilidad para proveer información a tiempo y con precisión, y generar métricas y mediciones que den respuestas a las preguntas de negocios, haciendo a los empleados más responsables, informados y compatibles. Con tecnología enfocada en procesos y personas, el déficit de productividad puede convertirse en el empoderamiento de la productividad.
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